Privacyverklaring

Wij respecteren de privacy van de bezoekers van onze website, onze medewerkers, kandidaten en onze opdrachtgevers. Wij zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld en garanderen een zorgvuldige en discrete omgang. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere geldende wet- en regelgeving.

Verwerkingsverantwoordelijke is U-Boss Nautique, Potterstraat 6, 3512 TA Utrecht, KvK 78223059.

U-Boss Nautique verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken, afhankelijk van het doel waarvoor u de gegevens heeft verstrekt.

Medewerkers/uitzendkrachten

• NAW-gegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Burgerlijke staat
• Opleiding(en) / werkervaring(en) / vaardigheden / certificaten (indien en voor zover van belang)
• In het bezit zijn van een rijbewijs of vaarbewijs (indien en voor zover van belang voor de functie)
• VOG (indien en voor zover van belang voor de functie)
• Gegevens omtrent een medische keuring (indien en voor zover van belang voor de functie)
• Kopie identiteitsbewijs (en daarmee ook de gegevens die hierop vermeld staan, zoals BSN, nationaliteit, geslacht, geboorteplaats, documentnummer, geldig tot datum)
• Kopie verblijfsvergunning of tewerkstellingsvergunning (indien van toepassing)
• Bankrekeningnummer (IBAN)
• Gebruikersnaam en wachtwoord (indien van toepassing)
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door inschrijving, in correspondentie en telefonisch

Kandidaten

• NAW-gegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Geslacht
• Burgerlijke staat
• Opleiding(en) / werkervaring(en) / vaardigheden / certificaten (indien en voor zover van belang)
• In het bezit zijn van een rijbewijs of vaarbewijs (indien en voor zover van belang voor de functie)
• Uw cv, als u dat meestuurt
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door inschrijving, in correspondentie en telefonisch

Zakelijke relaties

• (Zakelijke) NAW-gegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Functie
• Gebruikersnaam en wachtwoord (indien van toepassing)

Via deze website kunt u solliciteren op een vacature, u inschrijven als kandidaat of personeel aanvragen. Wat u in zo'n formulier invult (naam, e-mailadres, telefoonnummer, uw bericht en de vacature of functie waarop het betrekking heeft) ontvangen wij per e-mail en slaan wij op in het beheersysteem van de website.

• Cv. Een cv dat u meestuurt, ontvangen wij uitsluitend als bijlage bij die e-mail. Het wordt niet op de website of in het beheersysteem opgeslagen.
• Bewaartermijn sollicitaties en inschrijvingen. De gegevens uit het formulier bewaren wij drie maanden. Daarna worden ze automatisch uit het beheersysteem verwijderd, tenzij u met ons afspreekt dat wij ze langer mogen bewaren, bijvoorbeeld om u te benaderen voor toekomstige vacatures (maximaal een jaar).
• Personeelsaanvragen van opdrachtgevers bewaren wij zolang dat nodig is voor de zakelijke relatie.

U-Boss Nautique verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u, behoudens als u bij ons in dienst bent. Medewerkers verwijzen wij naar ons privacybeleidsplan.

U-Boss Nautique verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het aangaan van een arbeidsverhouding/opdrachtovereenkomst en de daarvoor relevante administratievoering;
• Het onderhouden van de arbeidsverhouding/opdrachtovereenkomst en het voeren van een personeels- en salarisadministratie;
• De uitvoering van de arbeids-/opdrachtovereenkomst tussen u en U-Boss Nautique;
• Het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst tussen U-Boss Nautique en onze opdrachtgevers;
• Kwaliteits- en managementdoeleinden, zoals interne controles, audits, accountantscontrole en certificeringen;
• De beoordeling van de geschiktheid en beschikbaarheid voor arbeidsbemiddeling;
• Het voldoen aan onze re-integratieverplichtingen;
• Het aanvragen van subsidies, premiekortingen etc. (en de beoordeling of betrokkene daarvoor in aanmerking komt);
• Het verlenen van toegang tot onze besloten uitzendportal (u-bossflexservices.nl);
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen die op U-Boss Nautique rusten;
• Het voldoen aan een gerechtelijk bevel of vonnis;
• Informatie verstrekken over onze diensten en antwoorden geven op uw vragen.

Wij gebruiken de persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt en waarvoor deze strikt noodzakelijk zijn.

De persoonsgegevens worden slechts verwerkt, indien aan een van de volgende voorwaarden (grondslagen) is voldaan:

• Het is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u betrokken bent, inclusief de precontractuele fase;
• Het is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op U-Boss Nautique rust;
• U heeft toestemming gegeven (met deze grondslag gaan we zeer terughoudend om en deze komt dan ook zelden voor);
• Het is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van U-Boss Nautique of een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van betrokkene zwaarder wegen dan de belangen van U-Boss Nautique en/of de derde.

U-Boss Nautique bewaart uw persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor de verwerkelijking van de doeleinden als hiervoor genoemd. Na de (wettelijke) bewaarperiode worden uw persoonsgegevens vernietigd. Voor gegevens uit de formulieren op deze website geldt de termijn onder "Formulieren op deze website".

Als er een arbeidsovereenkomst (of andersoortige betrekking) tot stand is gekomen en deze is geëindigd, zal U-Boss Nautique de persoonsgegevens niet langer dan twee jaar bewaren, tenzij er op U-Boss Nautique een wettelijke verplichting rust om de persoonsgegevens langer te bewaren. Een langere (wettelijke) bewaarplicht geldt voor U-Boss Nautique (in elk geval) in de volgende situaties:

a. Voor alle persoonsgegevens die zich bevinden in de loonadministratie, geldt dat U-Boss Nautique deze gedurende 7 jaar bewaart. Deze termijn vangt aan aan het einde van het boekjaar waarin de administratie ‘actuele waarde’ heeft, en dus niet per definitie vanaf het einde van de arbeidsovereenkomst.
b. De hieronder onder i t/m iii opgesomde gegevens zal U-Boss Nautique tot 5 jaar bewaren na het einde van het kalenderjaar waarin de arbeidsovereenkomst is geëindigd:
i. Formulier loonheffingen dat u heeft ingevuld (althans het document waarin u heeft aangegeven dat U-Boss Nautique al dan niet rekening moet houden met de loonheffingskorting).
ii. Kopie identiteitsbewijs.
iii. Verklaringen en beschikkingen die U-Boss Nautique van u heeft ontvangen.

Indien een bepaald persoonsgegeven onder meerdere wettelijke regelingen valt, voor wat betreft een verplichte bewaartermijn, dan wordt de bewaartermijn aangehouden die als laatste afloopt.

Indien er gedurende het dienstverband – bij langdurige ziekte – een re-integratiedossier is opgebouwd en dit ook gedurende het dienstverband weer is gesloten, bewaart U-Boss Nautique dit re-integratiedossier in principe niet langer dan twee jaar (na afronding van de re-integratie). Als een re-integratiedossier blijvende afspraken bevat, zoals blijvende aanpassingen in het gebruik van hulpmiddelen of in de taakinhoud, is het noodzakelijk dat deze afspraken langer bewaard blijven. Deze afspraken kunnen door U-Boss Nautique worden opgenomen in het personeelsdossier.

Administratieve gegevens over ziekteverzuim (zoals gegevens voor de loondoorbetalingsverplichting, datum van de ziekmelding, de duur van het verzuim en de datum van herstel) worden in principe maximaal twee jaar bewaard nadat de arbeidsrelatie is beëindigd. De gegevens kunnen langer worden bewaard als er sprake is van een arbeidsconflict of een geschil over de toekenning van een arbeidsongeschiktheidsverzekering.

U-Boss Nautique is geen eigenrisicodrager voor de Ziektewet (ZW). De gegevens die noodzakelijk zijn voor het eigenrisicodragerschap (in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving) worden maximaal vijf jaar bewaard na het einde van het kalenderjaar waarin de laatste handeling aan het dossier heeft plaatsgevonden.

De bewaartermijn is voor het overige gedurende de looptijd van de (opdracht)overeenkomst en voorts voor de duur dat u ons niet te kennen heeft gegeven dat wij uw persoonsgegevens niet langer mogen verwerken.

U-Boss Nautique verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. U-Boss Nautique blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Voor deze website werken wij met de volgende verwerkers:

• Hetzner Online GmbH (Duitsland): hosting van de website en het beheersysteem, op servers in de Europese Unie.
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics): meten van websitegebruik, alleen met cookies als u daarvoor toestemming geeft (zie "Cookies en websitebezoek").
• Resend (Verenigde Staten): verzending van de e-mails die de formulieren op deze website versturen, inclusief een eventueel meegestuurd cv. Resend bewaart verzonden berichten 30 dagen en verwijdert ze daarna. Doorgifte naar de Verenigde Staten vindt plaats op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde waarborgen.

Deze website plaatst een functionele cookie die onthoudt in welke taal (Nederlands of Engels) u de site bekijkt. Deze cookie verdwijnt wanneer u uw browser sluit.

Wij gebruiken Google Analytics om te meten hoe de website wordt gebruikt, zodat we hem kunnen verbeteren. Analytische cookies plaatsen wij alleen als u daarvoor in de cookiemelding toestemming geeft. Zonder toestemming stuurt de website Google alleen geanonimiseerde meetgegevens zonder cookies. Wij gebruiken Google Analytics niet voor advertenties, delen geen gegevens met andere Google-diensten en Google maakt IP-adressen van bezoekers uit de Europese Unie anoniem. Uw keuze kunt u op elk moment wijzigen via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina; bij intrekken verwijderen wij de analytische cookies. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie.

Voor de beveiliging en het technisch beheer houdt de webserver een logboek bij van bezoeken (onder meer IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina). Dit logboek gebruiken wij ook voor anonieme bezoekersaantallen, en niet om bezoekers te volgen of te profileren.

U heeft op grond van de geldende wet- en regelgeving – en overeenkomstig de daarin opgenomen voorwaarden – de volgende rechten:

• om inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• om rectificatie van onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen;
• om onvolledige informatie compleet te maken;
• in bepaalde gevallen om uw persoonsgegevens te laten wissen;
• in bepaalde gevallen om verwerking van uw persoonsgegevens te laten "beperken";
• in bepaalde gevallen om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• in bepaalde gevallen om uw persoonsgegevens te verkrijgen en over te dragen;
• om een gegeven toestemming op ieder moment in te trekken;
• om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens;
• onverwijld geïnformeerd te worden door U-Boss Nautique wanneer er een inbreuk in verband met persoonsgegevens heeft plaatsgevonden die waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, tenzij U-Boss Nautique hiertoe niet verplicht is op grond van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Met een inbreuk in verband met persoonsgegevens wordt bedoeld: een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering etc. sturen naar nautique@u-bossuitzendbureau.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart, ter bescherming van uw privacy. U-Boss Nautique reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Het kan zijn dat wij in bepaalde gevallen het recht hebben om uw verzoek te weigeren. In dat geval zullen we de weigering toelichten.

U-Boss Nautique neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via nautique@u-bossuitzendbureau.nl. U-Boss Nautique heeft onder meer de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

• Alle verbindingen met deze website zijn versleuteld (TLS). Dit ziet u aan 'https' en het slotje in de adresbalk.
• Het beheersysteem van de website is alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers met een persoonlijk account.
• Cv's worden niet op de website opgeslagen en formuliergegevens worden na de bewaartermijn automatisch verwijderd.
• Zorgvuldige veiligheidsprocedures voor de bescherming van de verstrekte gegevens, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden zich toegang kunnen verschaffen tot deze gegevens.

U-Boss Nautique behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op deze website gepubliceerd. Altijd de meest recente versie van de privacyverklaring is van toepassing.